Langkau ke kandungan utama
Kembali ke produk

00 Produk

iVisitor

Pengurusan Pelawat untuk Organisasi Berbilang Lokasi

Pengurusan pelawat berbilang lokasi.

Dibina oleh Tech Lead Malaysia

Hubungi kami
Status
Sedia digunakan
Platform
Web · Kiosk
Sektor
Keselamatan
Dibina oleh
Tech Lead Malaysia Sdn. Bhd.
MOF
357-0002439120
Skrin iVisitor
iVisitor

01 Masalah → Penyelesaian → Impak

Ganti chop tenant dengan satu tekan dan bukti setiap lawatan.

Aliran kerja, hujung ke hujung

dulu manual, kini dalam sistemdibuat dalam sistem

  1. 01QR lobimanual → sistem
  2. 02Daftar masukmanual → sistem
  3. 03Semak senarai hitammanual → sistem
  4. 04Tenant sahkanmanual → sistem
  5. 05Daftar keluarmanual → sistem
  6. 06Laporan buktimanual → sistem
  7. 07Padam datadibuat dalam sistem

  1. Dulu

    Tenant chop slip pelawat

    Punca sebenar

    Semakan bergantung pada slip kertas dan cop

    Penyelesaian Tech Lead

    Tenant tekan Sahkan, keputusan jadi Laporan Bukti Lawatan

  2. Dulu

    Buku log dedahkan IC

    Punca sebenar

    Pendaftaran manual atas buku log terbuka

    Penyelesaian Tech Lead

    Daftar melalui QR, data dipadam automatik ikut tempoh

  3. Dulu

    Senarai hitam ikut ingatan

    Punca sebenar

    Tiada padanan automatik semasa daftar masuk

    Penyelesaian Tech Lead

    Setiap daftar masuk dipadankan, padanan direkod sebagai bukti

Impak

  • PenggunaHasil dijangka

    Guard tak lagi kejar slip bercop

  • PengurusanHasil dijangka

    Bukti setiap lawatan dalam satu laporan

  • OrganisasiHasil dijangka

    Data pelawat dipadam ikut janji notis

  • StrategikHasil dijangka

    Bukti kekal, tak boleh dipadam

Apa yang kami bawa yang klien tak nampak Butiran peribadi pelawat dipadam automatik setiap hari selepas tempoh simpanan dalam notis PDPA tamat.

Senario kesSenario ilustrasi

Pelawat ke tenant di bangunan pejabat

Cara lama

Pelawat tulis nama dan IC dalam buku log di kaunter guard, ambil slip dan naik ke pejabat tenant. Tenant chop slip, pelawat pulangkan kepada guard, dan slip itu sukar dicari bila diperlukan.

Punca: Kelulusan dan rekod lawatan bergantung pada kertas dan cop.

Hasil hari yang sama: Pengurusan bangunan boleh semak bukti setiap lawatan hari itu tanpa satu slip kertas.

Dengan sistem

  1. Pelawat imbas QR lobi atau guna link pra-daftar dan beri persetujuan.

    Kiosk lobi iVisitor bertanya tujuan lawatan

  2. Sistem padankan pelawat dengan senarai hitam semasa daftar masuk.

  3. Guard imbas pas QR dan benarkan masuk dengan satu tekan.

  4. Tenant terima link dan tekan Sahkan; keputusan tersimpan bersama masa.

  5. Guard imbas keluar; lawatan masuk Laporan Bukti Lawatan (skrin, CSV, PDF).

Siapa lagi perlukan ini Pengurusan bangunan pejabat berbilang tenant, kilang dan premis kerajaan

Jika tenant anda masih chop slip pelawat, iVisitor gantikan cop dengan satu tekan dan laporan bukti yang boleh disemak bila-bila masa.

Bawa masalah anda. Dalam satu sesi kerja, pasukan yang membina sistem ini tunjukkan cara IT menyelesaikannya, dengan data anda.

E-mel [email protected]

02 Apa ia buat

Apa iVisitor buat.

Pengurusan pelawat dwibahasa untuk lobi korporat, kilang dan premis kerajaan. Pelawat daftar di kiosk atau kaunter, disaring dengan senarai hitam semasa check-in, dan menerima pas QR; hos dimaklumkan melalui e-mel. Termasuk jemputan, akuan bertandatangan, taklimat keselamatan kontraktor, mod pengawal dengan papan langsung di premis, dan zon berbilang lokasi.

  1. 01Pelawat daftar di kiosk layan diri atau di kaunter
  2. 02Saringan senarai hitam automatik semasa check-in
  3. 03Pas QR yang boleh dicetak atau dimuat turun sebagai PDF
  4. 04Hos dimaklumkan melalui e-mel bila pelawat tiba dan keluar
  5. 05Jemputan, akuan bertandatangan dan taklimat keselamatan kontraktor
  6. 06Mod pengawal dengan papan langsung di premis
  7. 07Pengurusan berbilang lokasi dan zon

03 Di dalam sistem

Cara iVisitor berfungsi, langkah demi langkah.

Skrin daripada produk, dengan data contoh.

Dalam kecemasan, tahu siapa masih di dalam

Semasa latihan kebakaran, semua orang di premis disenarai ikut zon; staf tanda selamat dengan satu klik dan skrin tunjuk siapa masih hilang.

Senarai muster pemindahan kecemasan iVisitor ikut zon
iVisitor · Dalam kecemasan, tahu siapa masih di dalam
  1. 01Pelawat daftar masuk sendiri
  2. 02Luluskan lawatan dan permit kontraktor
  3. 03Semua orang di premis, secara langsung
  4. 04Pelawat hari ini

  1. 01

    Pelawat daftar masuk sendiri

    Di kiosk lobi, pelawat pilih bahasa dan jenis lawatan, kemudian ikut beberapa langkah pendek.

    Kiosk lobi iVisitor bertanya tujuan lawatan
    iVisitor · Pelawat daftar masuk sendiri

  2. 02

    Luluskan lawatan dan permit kontraktor

    Lawatan pra-daftar dan permit kerja kontraktor menunggu keputusan, dengan tahap risiko dan tarikh akhir.

    Senarai kelulusan iVisitor
    iVisitor · Luluskan lawatan dan permit kontraktor

  3. 03

    Semua orang di premis, secara langsung

    Kaunter nampak siapa di dalam sekarang, siapa melebihi masa dan siapa ditahan di pintu, dan boleh daftar keluar atau cetak pas.

    Papan langsung dalam premis iVisitor
    iVisitor · Semua orang di premis, secara langsung

  4. 04

    Pelawat hari ini

    Ketibaan, orang di dalam, pelawat dijangka dan purata tempoh, dengan lawatan masuk dan keluar ikut jam.

    Dashboard iVisitor
    iVisitor · Pelawat hari ini

04 Kelebihan

Apa yang buat iVisitor berbeza.

  1. 01

    Senarai hitam disemak di pintu, bukan ikut ingatan

    Setiap daftar masuk dipadankan dengan senarai hitam; jika padan, lawatan ditanda dan direkod, jadi tak bergantung pada ingatan pengawal.

  2. 02

    Taklimat keselamatan dan akuan sebelum masuk

    Akuan bertandatangan dan taklimat keselamatan kontraktor ada dalam proses daftar masuk yang sama, bukan borang kertas berasingan.

  3. 03

    Satu sistem untuk banyak cawangan

    Lokasi dan zon diurus di satu tempat, untuk organisasi yang ada banyak cawangan.

  4. 04

    Bahasa Melayu dan English

    Pelawat dan staf boleh guna sistem dalam Bahasa Melayu atau English.

05 Build · Host · Run

Build. Host. Run.

Pasukan yang bina produk ini juga boleh host dan jaga ia terus berjalan.

  1. B Build

    Dibina oleh satu pasukan

    Satu bumbung: bina, host dan selenggara.

  2. H Host

    Boleh di-host di server kami sendiri, di data centre Kuala Lumpur

    Kami urus infrastruktur server kami sendiri dalam data centre di Kuala Lumpur, di dalam Malaysia, dan menawarkannya sebagai hosting: dari satu laman web hingga sistem yang datanya mesti kekal dalam negara.

    Semak pilihan hosting

  3. R Run

    Operasi terurus

    Patching, backup dan monitoring oleh pasukan yang membina sistem itu.

06 Produk lain

Produk untuk operasi keselamatan

Semua 12 produk

07 Hubungi

Hubungi kami tentang iVisitor.

Beritahu kami apa yang anda perlu jalankan. Kami akan balas dengan pandangan jujur tentang skop, tempoh masa dan kaedah perolehan yang sesuai.

Siapa yang anda akan jumpa

Razlan RazakFounder & DirectorNabil RadzuwanProject Manager

Razlan Razak, Founder & Director, dan Nabil Radzuwan, Project Manager, memimpin sesi kerja pertama.

Apa jadi seterusnya

  1. 1Anda beritahu kamiApa yang anda perlu jalankan, melalui WhatsApp, e-mel atau brief.
  2. 2Kami balasPandangan jujur tentang skop dan tempoh masa.
  3. 3Kaedah yang sesuaiKaedah perolehan yang sesuai dengan sistem anda.